หมึกที่ใช้กับตราปั๊มเรามักจะพบเห็น การใช้งานทั่วไป อาจจะมีหลากหลายสีให้พบเห็น เช่นสีดำสีแดงสีน้ำเงินสีเขียวสีเหลืองเป็นต้น หมึกที่ใช้กับตราปั๊มแต่ละชนิดจะมีความแตกต่างกันเช่น หมึกที่ใช้กับตราปั๊มแบบ Flash stamp จะใช้หมึกแบบพิเศษหรือหมึกกันน้ำ แต่หมึกที่ใช้กับตราปั๊มแบบธรรมดาหรือตลับหมึกอาจจะใช้หมึกแบบขวดเพื่อเติมทุกครั้งที่มีการใช้งานของตลับหมึก นอกจากนี้เราจะมาทำความรู้จักเกี่ยวกับสีของหมึกว่ามีความหมายและความสำคัญอย่างไรบ้าง
สีของน้ำหมึก ที่ใช้งานกับตราปั๊ม มีความหมายและความสำคัญอย่างไรบ้าง
- หมึกสีแดง นิยมใช้กับหนังสือประทับตราหรือหนังสือออกคำสั่งในส่วนของราชการ หรือ ตราส่วนราชการประทับใช้หมึกสีแดง เพื่อเป็นการใช้ข้อความพิเศษที่มีการเน้นย้ำ จะเห็นได้บ่อยคือคำว่าด่วน ด่วนที่สุด และลับสุดยอด เป็นต้น ส่วนในด้านหน่วยงานเอกชน มักนิยมใช้กับเอกสารอ้างอิงต่างๆ เช่นเอกสาร ที่เกี่ยวกับ ISO จะมีข้อความตราปั๊มเช่น สําเนาถูกต้อง และ Copy เป็นต้น
- หมึกสีดำ นิยมใช้กับเอกสารทั่วไปที่มีความสำคัญเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้อง หนังสือเวียนหนังสืออนุมัติต่างๆที่มีการเซ็นรับทราบของบุคคลที่มีความสำคัญ หมึกตราปั๊มสีดำจึงนิยมมาใช้ตราปั๊มลายเซ็น รวมถึงชื่อและตำแหน่ง อีกด้วย
- สีน้ำเงิน นิยมเอกสารต่างๆทั้งภาครัฐและเอกชนมีความสำคัญน้อยกว่าอาจจะเป็นหนังสือประชาสัมพันธ์หนังสือตอบรับ การตรวจสอบการบ้าน และตรวจสอบทั่วไป นอกจากนี้หมึกสีน้ำเงินของตราปั๊มใช้กับข้อความทั่วไป เช่นผ่าน ตรวจสอบแล้ว เป็นต้น
มีวิธีการเก็บรักษา ตราปั๊มเพื่อให้มีอายุการใช้งานยาวนาน อย่างไรบ้าง
- ต้องเก็บใส่กล่องหรือภาชนะที่สามารถป้องกันฝุ่นละอองทุกครั้งหลังจากใช้งาน หากมีการใช้งานโดยไม่มีการจัดเก็บรักษาที่ดีอาจทำให้ตราปั๊มเกิดการปนเปื้อนจากฝุ่นละออง หากมีการสะสมจำนวนมาก อาจก่อให้เกิดการชำรุดหรือความเสียหายกับตราปั๊ม เมื่อนำมาใช้งาน อาจทำให้รายละเอียดของตราประทับมีส่วนขาดหายไปได้
- มีการจัดเก็บให้พ้นจากแสงแดด จะต้องมีการจัดเก็บตราปั๊มให้พ้นจากแสงแดดหลังจากใช้งานทุกครั้ง เพราะจะทำให้ยางของตราปั๊มเกิดการเสื่อมสภาพได้เร็ว และทำให้หมึกเสื่อมสภาพจากความร้อนของแสงแดดด้วยเช่นกัน
- เลือกชนิดของหมึกให้เหมาะสมกับตราปั๊ม การเลือกชนิดหมึกของตราปั๊มมาใช้งานให้ถูกต้องตามลักษณะการใช้งาน สามารถช่วยในการยืดอายุการใช้งานของตราปั๊มด้วยเช่นกัน เพราะประเภทของหมึกแต่ละชนิดจะมีคุณสมบัติที่แตกต่างกันเช่นการใช้หมึก เฉพาะหรือหมึกกันน้ำใช้กับตราปั๊มแบบ Flash stamp นั่นเอง
- ไม่นำไปประทับตรากับวัสดุที่มีความแข็ง หากมีการนำตราปั๊มไปประทับตรากับวัสดุที่มีความแข็ง อาจก่อให้เกิดความเสียหายกับเนื้อยางของตราปั๊ม เพราะวัสดุที่มีความแข็งจะทำให้วัสดุที่เป็นยางของตราปั๊ม มีความแข็งขึ้นจนเกิดการชำรุดได้
ทั้งหมดนี้ก็เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับความสำคัญของสีหมึกที่ใช้ร่วมกันกับตราปั๊มเพื่อใช้ประทับตราบนเอกสาร ทำให้เรารู้และเข้าใจว่าความหมายและความสำคัญของสีหมึกแต่ละชนิดให้ความสำคัญอย่างไรบ้าง เพื่อให้เกิดความเข้าใจนำไปใช้งานได้อย่างถูกต้อง
