Cloud HR คืออะไร และทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงเลิกใช้ระบบเดิม

Cloud HR คือหนึ่งในระบบที่ใช้ประโยชน์จากพื้นที่คลาวด์ได้เป็นอย่างดี เพราะงาน HR คืองานที่มีระบบการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนมากที่สุดระบบหนึ่ง เมื่อมีระบบแบบคลาวด์ เข้ามาจัดเก็บและจัดการข้อมูล ทำให้การบริหารทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ยิ่งเป็นองค์กรยุคใหม่ยิ่งต้องปรับตัวกับการนำระบบนี้มาใช้แทนที่ระบบเก่า ซึ่งต้องคีย์ทุกอย่างด้วยมือและใช้เอกสารปริมาณมาก

Cloud HR คืออะไร ทำอะไรได้บ้าง

Cloud HR คือซอฟต์แวร์บริหารงาน HR ที่ให้ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต โดยระบบและฐานข้อมูลถูกโฮสต์อยู่บนคลาวด์ของผู้ให้บริการ ทำให้องค์กรและผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ตามสิทธิ์ที่กำหนด และมีระบบสำรองข้อมูล/การดูแลความพร้อมใช้งานตามมาตรฐานของผู้ให้บริการ

                งานบริหารทรัพยากรบุคคลที่มีข้อมูลหลายด้าน เหมาะกับการใช้งานบนพื้นที่คลาวด์  เนื่องจากสามารถขยายการจัดเก็บและการใช้งานได้ยืดหยุ่นกว่าระบบเดิม และรวมข้อมูลไว้ศูนย์กลางได้ บุคลากรฝ่าย HR สามารถบันทึกข้อมูลและรวบรวมไว้ในที่เดียวกันได้อย่างเป็นระบบ โดยซอฟต์แวร์ HR บน คลาวด์ จะมีฟังก์ชันที่ออกแบบมาสำหรับงาน HR โดยเฉพาะ  

Cloud HR ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่อย่างไรบ้าง

                Cloud HR ช่วยจัดระเบียบให้กับการจัดการข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะข้อมูลที่ต้องอาศัยการรวบรวมเพื่อคำนวณผลลัพธ์ และการตรวจสอบความถูกต้องต่าง ๆ ภายในเวลาไม่นาน จึงช่วยตอบโจทย์งาน HR ให้กับองค์กรยุคใหม่เพราะมีข้อดีหลายด้าน

ความสะดวกในการเข้าถึงและอัปเดตข้อมูล

สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลาเมื่อมีอินเทอร์เน็ต เมื่อมีการแก้ไข ผู้มีส่วนร่วมทุกคนเห็นได้ทันที โดยไม่ต้องรอการสรุปข้อมูลรายเดือนหรือรายปี รวมถึงลดขั้นตอนในการสรรหาและคัดเลือกพนักงานด้วยตัวเอง ใช้ระบบคัดกรองและเก็บรวบรวมข้อมูลผู้สมัครได้

ใช้งบประมาณได้อย่างคุ้มค่า

องค์กรจ่ายค่าบริการซอฟต์แวร์บน Cloud HR ในราคาที่สมเหตุสมผล ช่วยลดภาระการดูแลระบบและการอัพเดต เพราะผู้ให้บริการดูแลการอัพเดตให้ตามรอบ (โดยองค์กรยังมีค่าใช้บริการตามแพ็กเกจและอาจมีค่าตั้งค่า/ดูแลระบบภายในตามบริบท) และลดงบประมาณสำหรับงานเอกสารที่ใช้กระดาษ

เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

พนักงานสามารถแก้ไขข้อมูลหรือเข้าไปดูข้อมูลของตัวเองได้ตลอดเวลา ภายใต้นโยบายและกรอบเวลาที่องค์กรกำหนด และยังสามารถจัดโปรแกรมการอบรมต่าง ๆ ที่ช่วยพัฒนาศักยภาพของพนักงานผ่านระบบออนไลน์

มีระบบที่ช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ผู้ใช้งานสามารถกำหนดการเข้าถึงข้อมูลในระบบด้วยการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง (Role/Permission) การยืนยันตัวตน/รหัสผ่าน และมาตรการความปลอดภัยอื่น ๆ ของระบบ นอกจากความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลแล้ว ระบบคลาวด์ ยังครอบคลุมถึงความปลอดภัยในการเก็บรักษาข้อมูลไม่ให้สูญหายอีกด้วย

Cloud HR เป็นทั้งเครื่องมือและระบบการทำงานในเวลาเดียวกัน เมื่อองค์กรปรับตัวเข้าสู่อุตสาหกรรมยุคใหม่ จึงจำเป็นต้องมีระบบการทำงานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรได้มากที่สุด ระบบที่ช่วยให้งานทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพ ก็จะช่วยเสริมศักยภาพให้งานด้านอื่น ๆ ได้เช่นกัน